Все знают смысл слов "аудит, проверка, уставные документы", но немногие понимают тонкости проверки поставщика, а ведь при спорных моментах именно эти нюансы влияют на положительное завершение сделки. Поэтому данная тема крайне актуальна при работе с Китаем.
Вместо предисловия
Данная статья, как и все другие на этом сайте, пройдены мной лично, и полученный опыт является результатом собственных проб и ошибок первых лет работы в Китае. Кроме деятельности переводчиком и инспектора, я занимаюсь контейнерными поставками (экспорт) товаров из Китая в страны СНГ. И в моей практике были случаи обмана со стороны производителей, в следствии чего приходилось прибегать к помощи китайского юриста и различных государственных органов. Ниже речь пойдет о том, на что обращать внимание при проверке производителя, какие факторы являются ключевыми при выборе поставщика, какие документы нужно запрашивать у поставщика и как не потерять преимущество в сделке.
Начало
Наиболее эффективная проверка - это личный визит аудитора на предприятия поставщика, в результате которой должны быть получены такие ответы.
а) Общение в разрезе вашего товара (!специфики вашего товара). Чтобы оценить как долго поставщик занимается этим ремеслом, насколько хорошо он разбирается и понимает ваши требования.
б) Увидеть производственную мощь поставщика (цеха, склады, офисы, лаборатории, рабочий персонал, рабочее место менеджера и т.д.). Это даст понимание культуры производства, фактический объем производства, реальная качество на выходе, понимание как и где происходит контроль качества товара и пр.
в) На основании оригиналов уставных документов провести анализ данного предприятия (отсутствие судебных тяжб, долгов, реальное местоположение производства). Т.е. определение надежности поставщика с юридической точки зрения в соответствие с китайскими законами.
На базе полученной информации составляется отчет на 4е страницы с детальными вопросами и ответами, который включает
- полная информация о поставщике;
- структура компании с контактами отделов;
- характеристика производства;
- сертификаты и уставные документы поставщика;
- вопросы по отделу контроля качества;
- социальные условия на предприятии.
Заключение
Грамотный аудит повышает результат вашей сделки до 100% успеха, но следует помнить одно из правил: "пока деньги у вас - преимущество в сделке тоже у вас".
Стоимость моих услуг
Стоимость проведения аудита - 110$.
